Dofinansowanie na pompę ciepła – najważniejsze informacje i aktualne zasady

Chcesz szybko sprawdzić, ile realnie możesz zyskać na montażu pompy ciepła? W 2025 roku dostępne są dotacje do 70% kosztów kwalifikowanych, z limitami do 21 000 zł dla pomp powietrze-woda i do 45 000 zł dla pomp gruntowych. Najważniejsze programy to: Czyste Powietrze, Moje Ciepło oraz uzupełniająco Mój Prąd 6.0 (w pakietach z PV i magazynem energii). Wnioski składa się elektronicznie, a nabory trwają w trybie ciągłym do 31.12.2026 lub do wyczerpania środków.

Przeczytaj również: Jakie są korzyści z posiadania instalacji fotowoltaicznej dla małych przedsiębiorstw?

Dostępne programy i poziomy wsparcia – kto, ile i na co?

Program Czyste Powietrze – dla właścicieli lub współwłaścicieli domów jednorodzinnych, wymieniających stare źródło ciepła na pompę. Dofinansowanie sięga do 70% kosztów kwalifikowanych, maksymalnie do 45 000 zł. Wyższe poziomy przysługują osobom o niższych dochodach (progi na 2025 r. wynoszą orientacyjnie 100 000 zł dla podstawowego poziomu i 135 000 zł dla podwyższonego). Program obejmuje również prace towarzyszące – modernizację instalacji, docieplenie, stolarkę okienno-drzwiową.

Przeczytaj również: Wymiana pokrycia dachu: kiedy jest potrzebna i jak przebiega proces? Dekarstwo oława

Program Moje Ciepło – dla nowych domów o podwyższonej efektywności energetycznej (zgodność z WT oraz określonym EP). Dotacja wynosi 30–45% kosztów (do 45% dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny), z limitami: do 21 000 zł dla pompy powietrze-woda i do 45 000 zł dla pompy gruntowej. Wniosek standardowo składa się po zakończeniu inwestycji w formie refundacji.

Przeczytaj również: Czym wyróżnia się trawa dywanowa?

Mój Prąd 6.0 – wspiera fotowoltaikę, magazyny energii i wybrane urządzenia towarzyszące. Samą pompę ciepła dofinansowuje głównie w pakietach z OZE, maksymalnie do ok. 26 000 zł dla całego zestawu (w zależności od konfiguracji). W praktyce często łączy się to z pompą ciepła, by zredukować rachunki i poprawić autokonsumpcję energii.

W wielu województwach działają także lokalne nabory uzupełniające oraz doradztwo dla mieszkańców, np. dofinansowanie do pompy ciepła w Podkarpackim, co ułatwia kompletowanie dokumentów i rozliczenie projektu.

Ile możesz realnie zyskać? Szacunkowe kwoty i progi dochodowe

Przy przeciętnych kosztach instalacji pompy w 2024–2025 r. rzędu 20 000–40 000 zł, nawet częściowe wsparcie znacząco obniża barierę wejścia. Dla najpopularniejszej pompy powietrze-woda górny limit w programach sięga zazwyczaj 21 000 zł, natomiast dla pompy gruntowej – do 45 000 zł. W Czystym Powietrzu łączna dotacja (z robotami towarzyszącymi) może dojść do 45 000 zł, zależnie od poziomu dochodowego i zakresu prac.

Progi dochodowe w 2025 roku zostały podniesione (przykładowo: 100 000 zł – poziom podstawowy, 135 000 zł – podwyższony). W praktyce oznacza to, że więcej gospodarstw domowych kwalifikuje się do wyższych poziomów dopłat. Karta Dużej Rodziny zwiększa intensywność dofinansowania w programie Moje Ciepło do 45% kosztów, co istotnie skraca czas zwrotu, szczególnie przy droższych układach gruntowych.

Jak złożyć wniosek i uniknąć błędów? Procedura krok po kroku

Po pierwsze, przygotuj podstawowe dokumenty: audyt lub kartę doboru urządzenia, ofertę wykonawcy, potwierdzenie własności nieruchomości oraz oświadczenia dochodowe (jeśli wymagane). W wielu przypadkach przyda się projekt instalacji i opis modernizowanych elementów.

Wnioski składa się elektronicznie przez Generator Wniosków na gov.pl. Nabór jest ciągły – od 29.04.2022 do 31.12.2026 (lub do wyczerpania puli), więc nie zwlekaj. Część programów (np. Moje Ciepło) działa na zasadzie refundacji – wniosek o wypłatę składa się po zakończeniu montażu i opłaceniu faktur.

• Sprawdź, czy dom spełnia kryteria (np. standard energetyczny dla nowych budynków w Moim Ciepłe).
• Wybierz rodzaj pompy ciepła (powietrzna lub gruntowa) i porównaj limity wsparcia.
• Ustal, czy kwalifikujesz się do wyższego poziomu dofinansowania (progi dochodowe, Karta Dużej Rodziny).
• Wypełnij wniosek online, dołączając wymagane załączniki i kompletne faktury/protokoły.
• Pilnuj terminów – od złożenia po rozliczenie, zgodnie z regulaminem danego programu.

Jaki typ pompy wybrać a wysokość dotacji? Praktyczne scenariusze

Pompa powietrze-woda to najczęstszy wybór w domach modernizowanych. Nakłady są niższe, a dotacje sięgają do 21 000 zł. Dobrze sprawdza się w budynkach po podstawowej termomodernizacji, zwłaszcza z ogrzewaniem niskotemperaturowym (podłogówka).

Pompa gruntowa ma wyższy koszt startowy, ale otrzymuje wsparcie do 45 000 zł i zapewnia stabilną efektywność przez cały rok. Opłacalna w nowych domach o niskim zapotrzebowaniu na ciepło i przy planowanej eksploatacji przez długie lata.

Jeśli łączysz pompę z fotowoltaiką i ewentualnie magazynem energii, rozważ pakietowe wsparcie w Mój Prąd 6.0 – oszczędzisz na rachunkach, zwiększysz autokonsumpcję, a przy dobrej konfiguracji obniżysz moc przyłączeniową kotłowni.

Najczęstsze pytania inwestorów – konkretne odpowiedzi

Czy mogę łączyć programy? Zwykle nie łączy się dotacji na to samo urządzenie z różnych programów krajowych. Możliwe jest jednak łączenie inwestycji w ramach pakietów (np. PV + magazyn + elementy sterowania w Mój Prąd, a sama pompa w Czystym Powietrzu), zgodnie z aktualnym regulaminem.

Kiedy dostanę pieniądze? W Czystym Powietrzu możliwe są zaliczki lub refundacje po rozliczeniu etapów. W Moim Cieple – standardowo refundacja po zakończeniu inwestycji. Wypłaty następują po pozytywnej weryfikacji dokumentów.

Jakie urządzenia kwalifikują się do dotacji? Najczęściej certyfikowane pompy ciepła spełniające wymagania efektywnościowe programu (klasy energetyczne, współczynniki SCOP/COP). W dokumentacji programu znajdziesz listy wymagań i dopuszczalnych rozwiązań.

Co z terminami? Nabory trwają w trybie ciągłym do 31.12.2026 lub do wyczerpania budżetu – im wcześniej złożysz wniosek, tym większa szansa na uzyskanie finansowania na preferowanych warunkach.

Jak zwiększyć szanse na dotację i skrócić czas zwrotu?

Połącz dofinansowanie z rozsądnym zakresem termomodernizacji: dociepleniem przegród, wymianą stolarki i modernizacją instalacji grzewczej. Taki zestaw obniża moc potrzebnej pompy i koszt eksploatacji, a jednocześnie maksymalizuje dostępne dopłaty (szczególnie w Czystym Powietrzu).

Wybieraj rozwiązania potwierdzone parametrami – urządzenia z rzetelnymi kartami katalogowymi i certyfikatami. Zadbaj o prawidłowy dobór mocy, hydraulikę i automatykę. W razie wątpliwości skorzystaj z audytu energetycznego i pomocy doradcy – to często przyspiesza procedurę i minimalizuje ryzyko korekt w dokumentach.

• Kompletuj faktury i protokoły odbioru na bieżąco.
• Weryfikuj zgodność zakresu prac z regulaminem programu.
• Monitoruj status wniosku w generatorze, odpowiadaj szybko na wezwania do uzupełnień.

Kluczowe liczby, o których warto pamiętać

Do 70% kosztów – maksymalny poziom wsparcia w programach rządowych (w zależności od kryteriów). Do 21 000 zł – górny limit dla pompy powietrze-woda. Do 45 000 zł – górny limit dla pompy gruntowej. Progi dochodowe 2025 wspierają większą liczbę gospodarstw (ok. 100 000 zł – podstawowy, 135 000 zł – podwyższony). Karta Dużej Rodziny może podnieść dofinansowanie do 45% w Moim Cieple. Nabory: ciągłe, elektroniczne, z rozliczeniem po montażu lub etapowo.

Jeśli chcesz dopasować program do swojego domu, zacznij od szybkiej analizy: typ budynku, obecna instalacja, planowany standard energetyczny i przewidywany profil zużycia. To wystarczy, by wybrać optymalną pompę ciepła i maksymalnie wykorzystać dostępne dopłaty.